Recientemente me llegó una consulta interesante en la que me preguntaban si en Excel era posible que un campo que contenía el nombre y los dos apellidos de ciertos alumnos de un curso se pudiese desglosar en varios campos para poder ordenar y filtrar por el apellido o por nombre según lo que se buscase….
Trabajar con archivos en formato PDF permite que los documentos se puedan visualizar e imprimir en todo tipo de dispositivos, pero esto puede generarnos problemas de compatibilidad por no hablar de edición. En la página web PDF Convert (https://www.freepdfconvert.com) encontraremos una herramienta magnífica para realizar diferentes tipos de conversiones. Esta página web nos ofrece la…
Uno de los comandos menos conocidos en Excel y que, personalmente me ha permitido ahorrarme mucho tiempo de trabajo, es el comando «Ir a Especial«. Seguramente, en más de una ocasión, te habrás preguntado como poder localizar (y seleccionar) ciertos tipos de celda dentro de una hoja de cálculo. Por ejemplo, es posible que hayas…
En las últimas versiones de Microsoft Excel también es posible abrir varios documentos en ventanas independientes, pero para ello vamos a tener que acceder al Registro de Windows y realizar pequeños cambios. La manera más sencilla para acceder al Editor de registro es dirigirse a «Inicio«, seleccionar la opción «Ejecutar» y escribir en éste «Regedit«. Aunque si…
Cuando compartimos nuestras archivos Excel con otros usuarios, sobretodo cuando lo hacemos por internet, tenemos que tener precaución con la información personal que, sin ser conscientes de ello, puedan contener. Esto son los llamados metadatos que puedan contener nuestros archivos. Los metadatos son simplemente datos sobre datos, es decir, son un conjunto de datos que ofrecen…
Dada su facilidad de uso, Microsoft Excel es la aplicación ideal para el análisis de datos. Como sabemos, las tablas dinámicas nos permiten buscar y analizar grandes cantidades de datos recopilados en hojas de cálculo. Sin embargo, también tienen algunas limitaciones, como por ejemplo, la cantidad máxima de registros que podemos analizar en una hoja…
Continuando con nuestras lecciones de VBA, vamos a ver un ejemplo de la utilización del objeto «Range«. Este objeto hace referencia, como indica su propio nombre, a un rango de celdas. Es, a su vez, una propiedad del objeto «Workseet» y requiere o que haya una hoja activa, o que incluya una referencia a una…
A pesar de que existen funciones específicas en Excel dedicadas a calcular la amortización del inmovilizado como «AMORTIZ.LIN» y «AMORTIZ.PROGRE», también podemos crear nuestras tablas con la amortización acumulada inicial y final y la dotación del ejercicio con los datos que podemos extraer de nuestro programa de contabilidad sin tener que utilizar estas fórmulas. En…
Siguiendo con la creación de nuestro formulario personalizado que empezamos la semana pasada, vamos ahora a crear un procedimiento para cada uno de los controles del formulario que serán los que le darán la funcionalidad. Retomaremos el archivo Excel que guardamos y volveremos a abrir el editor VBA para a continuación seleccionar el objeto “Formulario1”…
Mediante VBA podemos crear formularios personalizados que se abran al usuario de Excel y que, por ejemplo, soliciten un conjunto de datos o escoger una opción de entre las propuestas. En esta publicación vamos a centrarnos en la parte de diseño del formulario dejando el código VBA para otra publicación futura. Para empezar con el…
