Mediante VBA podemos crear formularios personalizados que se abran al usuario de Excel y que, por ejemplo, soliciten un conjunto de datos o escoger una opción de entre las propuestas. En esta publicación vamos a centrarnos en la parte de diseño del formulario dejando el código VBA para otra publicación futura.
Para empezar con el diseño del formulario y como no podía ser de otro modo, abriremos el editor Visual Basic y haremos clic sobre el menú «Insertar» para seleccionar luego la opción «UserForm«.
Al momento se creará en el panel «Proyecto» una nueva carpeta llamada «Formularios» que contendrá el objeto «UserForm1«. De forma predeterminada, este objeto estará ahora abierto en el área principal de la interfaz.
En realidad, se trata de un formulario en blanco. Además, en la ventana de «Propiedades» se muestran las propiedades de este formulario recién creado. Por ejemplo, si pulsamos en el valor del campo «Name» podremos cambiar la denominación del objeto a «Formulario1» como se ve que hemos hecho en la imagen que se muestra a continuación:
Para salir, haremos clic sobre el formulario vacío. Fijémonos ahora en el «Cuadro de Herramientas«, éste contiene una serie de controles que podremos arrastrar hasta el formulario de la derecha, por ejemplo arrastremos el control cuadro de texto (el tercer botón de la izquierda que muestra las letras «ab«) hasta ubicarlo en la esquina superior derecha del formulario tal como se muestra en la imagen:
Con ello habremos creado un campo de escritura. En el campo «Name» de la ventana propiedades, cambiaremos el nombre del cuadro de texto creado (ahora «TextBox1«) por «CampoNombre«, mucho más representativo.
Ahora crearemos una etiqueta a la izquierda del cuadro de texto. El botón para crear una etiqueta es el segundo comenzando por la izquierda del cuadro de herramientas y se representa por una «A» mayúscula. De un modo similar al que hemos seguido para el cuadro de texto, pulsaremos sobre el botón «A» y arrastraremos el elemento hasta la esquina superior izquierda, quedando a la misma altura que el cuadro de texto.
Seguidamente seleccionaremos el contenido de la etiqueta en el propio formulario y cambiaremos el texto predeterminado «Label1» por «Inserte su nombre«, tal como se aprecia en la imagen:
Llegados a este punto arrastraremos una nueva instancia de «Cuadro de Texto» y la ubicaremos debajo de la primera. También cambiaremos su nombre por «CampoDomicilio«.
En el siguiente paso como cabe esperar insertaremos una nueva etiqueta a la izquierda del segundo cuadro de texto y justo debajo de la etiqueta creada anteriormente. También cambiaremos su texto que de forma predeterminada será «Label2» por «Inserte su domicilio«. El resultado será algo parecido a lo que se muestra en la imagen siguiente:
Ahora vamos a insertar dos botones de comando. Este control es el cuarto de la segunda fila empezando por la izquierda. Los botones de comando que crearemos los arrastraremos hasta una posición justo debajo de la última etiqueta y cuadro de texto creados, tal y como se muestra en la imagen:
Adicionalmente, cambiaremos el texto que aparece en estos dos comandos de «CommandButton1» y «CommandButton2» por «Guardar» y «Cerrar«. Llegados hasta aquí y si lo creemos conveniente podremos modificar el tamaño o mover de cada uno de los controles pulsando sobre dicho elemento, de igual manera, podremos ajustar el tamaño de la caja del formulario para adaptarla a su contenido.
Para finalizar, guardaremos los cambios y pulsaremos el botón «Ejecutar» de la barra de herramientas de VBA. Con ello, se abrirá el formulario en el que todavía no hemos adjudicado el código VBA… cosa que haremos en la siguiente publicación dedicada a Visual Basic en Excel 😉
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