Cuando compartimos nuestras archivos Excel con otros usuarios, sobretodo cuando lo hacemos por internet, tenemos que tener precaución con la información personal que, sin ser conscientes de ello, puedan contener. Esto son los llamados metadatos que puedan contener nuestros archivos.
Los metadatos son simplemente datos sobre datos, es decir, son un conjunto de datos que ofrecen información adcional sobre el archivo que los contiene, como por ejemplo, la fecha de creación, el autor, el equipo con el que fue creado, etc. Por nuestra seguridad, conviene eliminar todos los metadatos de los archivos antes de compartirlos con desconocidos, y aunque por la temática del blog nos centraremos en Microsoft Excel y archivos generados con el paquete Microsoft Office, siempre conviene eliminar estos metadatos de cualquier archivo que los contenga.
En el caso de la eliminación de los metadatos en Microsoft Excel (o en cualquier programa integrado en la suite Microsoft Office) es muy sencilla. En primer lugar abriremos el archivo Excel o cualquier otro tipo de documento con el programa de Office adecuado. Seguidamente tendremos que hacer clic sobre la pestaña «Archivo» y en el apartado «Información»
Después en el cuadro que aparece, solo tendremos que pulsar sobre «Inspeccionar» para que comience a analizar el documento.
Cuando el proceso finalice, se mostrarán los datos que haya encontrado y podremos eliminarlos todos de un plumazo pulsando la opción «Quitar todo«. Una vez hayamos guardado el documento ya lo tendremos listo para compartirlo por internet con total seguridad y sin riesgo alguno.
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