Apuntes de Excel para Contables y Controllers

Bloque 1: Conceptos básicos:

1. Introducción a las distintas versiones de Microsoft Excel
2. La cinta de opciones.
3. Guardar un libro en formato PDF o XPS.
4. Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada.
5. Configurar la recuperación automática de los libros.
6. Recuperar la versión anterior de un archivo.
7. Utilizar el comprobador de accesibilidad.
8. Anclar archivos.
9. Buscar y reemplazar… también dentro de fórmulas.
10. Rellenar series de datos automáticamente.

Bloque 2: Opciones de formato de celdas:

1. Formatos personalizados.
2. Ocultar ceros y formatos ocultos.
3. Copiar y pegar formato vs arrastrar formato.
4. Extensión automática de formatos.
5. Referencias con formato.
6. Títulos oblicuos
7. Incluir varios títulos en una misma celda.
8. Formatos parciales dentro de una celda.
9. Anchos de columna y datos a doble altura.

Bloque 3: Inmovilizar filas y columnas:

1. Inmovilizar paneles y filas.
2. Inmovilizar fila superior o la primera columna.
3. Ver una hoja de cálculo en varias ventanas.
4. Comparar libros en paralelo.
5. Realización de esquemas: Automáticos y manual
6. Ocultar y borrar un esquema.
7. Fijar celdas en una formula.
8. Proteger hojas y libros de Excel pero también celdas parciales.
9. Hojas ocultas y más que ocultas.
10. Importar datos de Excel.

Bloque 4: Auditoría de Fórmulas:

1. Los principales errores de cálculo en Excel.
2. Detectar los errores en una hoja de Excel.
3. Mostrar fórmulas en lugar de resultados.
4. Rastrear las relaciones entre fórmulas y celdas.
5. El complemento INQUIRE

Bloque 5: Creación y edición de Formularios:

1. Las funciones ENTERO, REDONDEAR y TRUNCAR.
2. La función ELEGIR y la función INDICE.
3. Creación de un formulario.

Bloque 6: Creación de gráficos:

1. Creación de distintos tipos de gráficos.
2. Opciones para crear y personalizar gráficos.
3. Creación de gráficos a doble escala.
4. Creación de gráficos con barras ilustradas.
5. Gráficos de proyección solar.
6. Gráficos con barra de desplazamiento lateral.
7. Cambiar el orden de los puntos en un gráfico.

Bloque 7: Elementos gráficos y SmartArt:

1. Creación de un elemento SmartArt.
2. Insertar un elemento WordArt.
3. Insertar un cuadro de texto.
4. Creación de un comentario en una celda… con imágenes.

Bloque 8: Formato condicional:

1. Cálculos condicionales.
2. La función repetir.
3. Cálculos condicionales anidados y ejemplo de cálculo de amortizaciones con formatos condicionales.
4. Las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI .
5. Uso del asistente para suma condicional.
6. Establecer reglas para formato condicional y creación de varias reglas simultaneas.
7. Creación de diagramas de GANTT mediante el formato condicional.

Bloque 9: Aplicaciones de Excel como Bases de Datos & Tablas Dinámicas:

1. Ordenar datos de forma ascendente, descendente y con otros criterios.
2. Creación de autofiltros y autofiltros personalizados.
3. La función SUBTOTALES.
4. Creación de SUBTOTALES anidados.
5. Formulas de bases de datos: BDSUMA, BDPROMEDIO, BDCONTAR.
6. Creación de tablas dinámicas y sus elementos de formato.
7. Calcular porcentajes en una tabla dinámica es más fácil que nunca.
8. Mostrar desglose de datos de una tabla dinámica.
9. Crear, editar y eliminar un campo calculado.
10. Cambiar etiquetas.
11. Segmentación de datos.
12. Otras opciones avanzadas de las tablas dinámicas.

Bloque 10: Aplicaciones financieras en Microsoft Excel:

1. Objetivo y funcionamiento del descuento por pronto pago plasmado en una hoja Excel.
2. Uso de Excel para el cálculo de recargos por aplazamiento.
3. Uso de Excel para el cálculo de recargos por aplazamiento.
4. El préstamo francés y la función PAGO.
5. Funciones en Excel para calcular la amortización del inmovilizado.

Bloque 11: Escenarios y análisis de sensibilidad:

1. Creación de un escenario aplicando la función PAGO.
2. Definir nombres de variables.
3. Análisis de sensibilidad: un caso de renting.
4. Análisis de sensibilidad en función de dos hipótesis.
5. La herramienta buscar objetivo.
6. Resolver ecuaciones usando la función buscar objetivo.

Bloque 12: Las funciones BUSCARV y BUSCARH:

1. Aplicaciones prácticas de la función BUSCARV.
2. Búsquedas exactas vs búsquedas no exactas usando la función BUSCARV/BUSCARH.
3. Búsquedas exactas vs búsquedas no exactas usando la función BUSCARV/BUSCARH.
4. Combinar la función BUSCARV con la función condicional.
5. La función INDIRECTO.
6. Limitaciones de las funciones BUSCARV y BUSCARH
7. Utilizar cualquier columna como columna de búsqueda.
8. Crear búsquedas de filas y columnas usando la función COINCIDIR e INDICE.

Bloque 13: Introducción a las Macros y lenguaje VBA:

1. Usar el grabador de macros y modificar posteriormente el código.
2. Guardar archivos habilitados para macros.
3. Escribir manualmente una macro con código VBA.
4. Asignar una macro a un objeto gráfico.
5. Referencias absolutas vs Referencias relativas.
6. Código VBA: La instrucción INPUTBOX.
7. Código VBA: La instrucción OPTION EXPLICIT.
8. Código VBA: Crear bucles con la instrucción DO UNTIL… LOOP.
9. Código VBA: La instrucción FOR NEXT.
10. Código VBA: La instrucción IF THEN… ELSE

Bloque 14: Trabajar en grupo simultáneamente con un único archivo EXCEL:

1. Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro.
2. Proteger un libro compartido.
3. Modificar y editar un libro compartido.
4. Resolver los conflictos de cambios.
5. Eliminar un usuario de un libro compartido y dejar de compartir un libro.

Bloque 15: Administración de cuentas:

1. Las cuentas de conexión y Excel
2. Crear una cuenta de conexión.
3. Añadir o eliminar un servicio.
4. Almacenamiento online.
5. Invitar a personas.

En este curso trataremos los aspectos y funciones de Microsoft Excel que deben dominar aquellos profesionales dedicados al área empresarial, en concreto nos centraremos en las tareas desempeñadas por la figura del contable y controller de gestión.

El enfoque del curso es eminentemente práctico, las explicaciones del curso se acompañan siempre de ejemplos en los que el alumno comprueba paso a paso el procedimiento seguido y el objetivo que se persigue. Además de las imágenes e ilustraciones que se acompañan en las explicaciones, se han establecido una serie de videos dinámicos en los que el alumno debe completar las acciones que se solicitan para llegar a la consecución del mismo.

Para facilitar la labor de aprendizaje se facilita al alumno de un foro, así como de un profesor accesible las 24 horas del día para poder plantear cualquier duda que puedan surgir.

• La documentación que se facilitará para el estudio del curso está elaborada por expertos profesionales en la materia. Su cuidada elaboración y permanente actualización convierten el material de estudio en una valiosa herramienta durante el desarrollo de la acción formativa y su posterior actividad profesional. Esta documentación está compuesta por más de 300 páginas con numerosos ejemplos desarrollados paso a paso y acompañados de imágenes.
• Ejercicios en flash interactivos para practicar lo aprendido.
• El proceso de aprendizaje está tutorizado permanentemente por especialistas de la materia que ofrecen al alumno una asistencia personalizada a través del servicio de tutorías on-line del Campus
• Evaluaciones ajustadas a cada unidad o grupo de unidades se planteará al alumno una serie de pruebas de evaluación y actividades de aprendizaje.
• Desde el Campus, Plataforma de Teleformación MOODLE , los alumnos dispondrán de un sistema que les permitirá recibir comunicados de su interés remitidos por los Profesores y coordinadores académicos, comunicarse entre ellos, acceder a documentación complementaria, participar en la celebración de eventos on line, consultar el estado de su expediente académico, etc.
• La duración estimada para la realización completa del curso es de 6 meses.
• Diploma: Para la obtención del Diploma es necesario haber realizado la totalidad de las pruebas de evaluación obligatorias propuestas y haber obtenido una calificación final mínima de 5 sobre 10.